Styrelseprotokoll 20180407
- Skriv ut ,
PROTOKOLL
Östby Vägsamfällighet
Styrelsemöte
Dag: 2018 04 07
Plats: Hos ordföranden Thomas Örtendahl
Närvarande
Thomas Örtendahl, ordförande; Jörgen Sundberg, ledamot; Peter Andersson, ledamot; Gunilla Örtendahl, suppleant; Andreas Andersson, suppleant; Britt-Marie Jangestrand, sekreterare (ledamot)
1. Öppnande
Ordföranden öppnade sammanträdet och hälsade de närvarande välkomna.
2. Kallelse med föredragningslista
Utsänd kallelse med föredragningslista godkändes.
3. Justering
Att jämte ordföranden justera dagens mötesprotokoll valdes Jörgen Sundberg.
4. Uppföljning av ärenden från föregående styrelsemöte
Kantklippning skall ske efter midsommaren, beställs hos Erik Montelius.
5. Kommentarer efter den gångna vintern
Snöröjning av vägen har skett vid c:a tio tillfällen under vintern 2017/2018.
6. Frågor inför samfällighetens årsmöte
Årsmötet äger rum traditionsenligt på pingstdagen som infaller den 20 maj 2018.
Valberedningen skall föreslå val av olika funktionärer till styrelsen.
Kassören sammanställer sedvanlig ekonomisk rapport och sekreteraren utarbetar samfällighetens årsredovisning.
Kallelse med bilagt inbetalningskort på årsavgiften tillställes medlemmarna c:a tre veckor före årsmötet.
Medlems vägavgift skall vara bokförd på föreningens konto vid årsmötet för att medlem skall ha rösträtt.
Vid årsmötet informeras om återupptagen tradition att på långfredag promenera upp till Hjortåsberget.
7. Planerade åtgärder
En ny sandlåda skall tillverkas och ställas upp vid kurvan vid Rosendalen.
Påfyllning av grus skall ske till samtliga fyra sandlådor.
Andreas Andersson tar bort lutande gran över vägen i närheten av Kalvängen.
Väghyvling beställs genom Jörgen Sundbergs försorg. Arbetet utförs innan midsommar, ev. med påfyllning av extra grus. Därefter skall saltning av vägen ske.
8. Föreningens hemsida
Ordföranden Thomas Örtendahl meddelade att hemsidan uppdateras kontinuerligt.
9. Ekonomisk rapport
Kassören Jörgen Sundberg meddelade att det på föreningens konto i dagsläget finns 79.516 kronor.
Det statliga bidraget på 51.998 kronor inkom i februari.
Från medlemmarna beräknas inkomma 39.500 kronor i vägavgifter.
10. Övriga frågor
Ordföranden anmälde att han får information från organisationen ”Riksförbundet Enskilda Vägar” som samfälligheten är medlem i.
Organisationen anordnar bl a kurser och konferensermsom kan vara intressanta för styrelseledamöter i vägföreningar.
Elverk hyrs in genom Andreas Anderssons försorg och används för nedsättning av snöpinnar inför nästa säsong.
Ett antal nya snöpinnar köps in, de gamla sorteras ut och slängs i samband med att de tas upp inom kort. Andreas Andersson kollar lämpligt inköpsställe.
11. Tid för nästa sammanträde
Styrelsen skall avhålla nästa sammanträde lördagen den 25 augusti 2018 kl. 10.00 hos Jörgen Sundberg, Tegen.
12. Sammanträdets avslutning
Då inga fler ärenden förelåg på föredragningslistan tackade ordföranden de närvarande för visat intresse och avslutade sammanträdet.
Vid protokollet
Britt-Marie Jangestrand, sekr.
Justerat:
Thomas Örtendahl, ordf
Jörgen Sundberg, kassör