Styrelseprotokoll 20190413
PROTOKOLL STYRELSEN ÖSTBY VÄGSAMFÄLLIGHET
Dag 2019 04 13
Närvarande Thomas Örtendahl, ordförande, Peter Andersson, ledamot, Gunilla Örtendahl, suppleant, Andreas Anderson, suppleant, Britt-Marie Jangestrand, ledamot, sekreterare
1. Öppnande
Ordföranden Thomas Örtendahl hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat.
2. Godkännande av kallelse med före dragningslista
Utsänd kallelse med föredragningslista godkändes.
3. Justering
Att jämte ordföranden justera dagens mötesprotokoll valdes Gunilla Örtendahl.
4. Uppföljning av ärenden från före gående möte
Andreas Andersson och Thomas Örtendahl gör en besiktning av vägen och kollar stenar i dagen.
Anmärkning har inkommit från snöröjaren om att snöpinnarna placerats för nära vägbanan.
Thomas Örtendahl har upprepade gånger kontaktat Moelven för bortforsling av stålbackarna som ligger i terrängen längs vägen. Som en sista åtgärd kontaktas Moelven på nytt och med besked, att om inte företaget fraktar bort stålbackarna inom viss föreskriven tid, kommer vägsamfälligheten att frakta bort dem och debitera företaget för bortforslingskostnaderna.
Thomas Örtendahl kontaktar valberedningen inför årsmötets val av styrelse och övriga uppdrag för vägsamfälligheten.
5. Kommentarer efter den gångna vintern 2018/2019
Andreas Andersson rapporterade att snöröjning skett vid c:a 6-7 tillfällen under den gångna vintern.
Snöpinnarna har plockats in för säsongen av Jörgen Sundberg.
6. Frågor inför samfällighetens årsmöte
Förslag till kallelse skickas till ordföranden innan den skickas ut till samtliga medlemmar.
Sekreteraren anmälde att några inbetalningsavier inte kommer att skickas ut eftersom flertalet betalar medlemsavgiften via Internet. Däremot kommer att anges i kallelsen den åsatta fastighetens avgift samt samfällighetens bankgirokonto.
På årsmötet tas upp frågan om fler frivilliga för utsättning av snöstakarna som planeras sättas ut den 19/10 2019.
7. Planerade åtgärder våren/sommaren 2019
Saltning av vägen samt ett nytt gruslager kommer att ske innevarande sommar.
Andreas Andersson utför arbete med att höja upp vägen i lutande kurvor.
8. Vägföreningens hemsida
På årsmötet tas upp innehållet i samfällighetens hemsida med bl.a. uppgift om adresslista och information om GDPR.
9. Ekonomisk situation
Från kassören hade inkommit en ekonomisk översikt där det framgår att behållningen på samfällighetens konton per 2019 03 31 uppgår till 109.937 kronor och att kostnaderna fram till samma datum uppgått till 67.747 kronor. Samfällighetens ekonomiska status föreläggs årsmötet 2019 06 09.
10. Övriga ärenden
Styrelsen kunde konstatera att deltagarantalet vid samfällighetens årsmöten sjunkit de senaste åren. Thomas Örtendahl gör en genomlysning tre år tillbaka i tiden.
11. Nästa samman träde
Styrelsen diskuterade nödvändigheten av att ha mer än ett styrelsemöte mellan årsmötena. Ett sammanträde på våren inför kommande årsmöte upplevdes som mest angeläget, varför styrelsen vid dagens möte inte avtalade någon ny tid för nästa sammanträde.
12. Avslutning
Då inga fler ärenden förelåg förklarade ordföranden Thomas Örtendahl dagens sammanträde avslutat.
Vid protokollet
Britt-Marie Jangestrand
sekr
Justerat:
Thomas Örtendahl Gunilla Örtendahl
ordförande